El emprendedor tiene tanto trabajo por hacer y en tan poco tiempo. Que una buena planificación de tareas permite organizar y completar los retos que se propongan. En este artículo, daremos algunos consejos de cómo optimizar tu negocio de una buena manera, ya que es tan común escuchar “el tiempo no me alcanza”, “dejo tareas sin terminar”, “no cumplí con mis expectativas” y estas razones hacen que la ausencia planificativa genere incorrectas gestiones.
Luego de realizar una exhaustiva investigación recaudamos algunos consejos que debes autoanalizar en tu jornada de gestiones.
Insuficiente planificación: evalúa la falta de autonomía, una jerarquía demasiado marcada, la utilización de métodos improvisados, la dificultad para delegar o la improvisación en las decisiones.
Para evitar este problema debes tomar consciencia de tu papel en la gestión de tiempo y tomar medidas para aumentar la autonomía individual y fomentar la toma de responsabilidad.
Falta de orden: lleva una agenda de planificación diaria y cúmplela, de lo contrario la eficiencia se verá afectada por no poder recordar las tareas, lo que afecta la productividad.
Es importante organizar tu tiempo, tu sala de trabajo y verás como todo empieza a fluir.
La planificación es el mejor aliado para la consecución de metas ya que implica preparación y se estructura en torno a una distribución óptima del tiempo disponible. En definitiva, podría decirse que planificar es ganar tiempo, así la experiencia nos enseñará que cuanto más tiempo se invierte en planificar menos tiempo se emplea hasta alcanzar los objetivos marcados.
Ahora para optimizar la gestión es indispensable una buena planificación.
- Establecer los objetivos: Elije objetivos claros y proponte metas que puedas cumplir.
- Toma decisiones previa a la acción: decide con anticipación y cómo debe realizarse la tarea.
- Sigue el procedimiento, acá te dejo uno que puede asemejarse y a ajustarse a tus necesidades
- A última hora de la jornada confeccionar una lista de actividades por hacer.
- A primera hora de cada día, revisar la lista antes de empezar.
- Evaluar el grado de urgencia e importancia de cada tarea y establece prioridades.
- Marca en la lista cada actividad completada y actualízala cuando sea necesario o si se produce algún cambio que afecte al orden de ejecución programado.
Algunos trucos que optimizan el rendimiento
- Pospon a medida de lo posible actividades que más te gustan para el final del día, y durante la mañana realiza las que menos te gustan, así estarás más relajado y con todos los sentidos puesto en crecer.
- Ejecutar las tareas que llevan poco tiempo, así podrás tacharlas de las lista y podrás avanzar con otras.
- Identificar en qué horas es más productivo el tiempo; por lo general (entre las 10 y las 12 del mediodía), la concentración permanece a flor de piel, aprovecha esas horas al máximo
- Evita programar reuniones al final de la tarde ya que estas por lo general no son productivas por la falta de concentración a la hora de salida.
Una última consideración: la planificación es más efectiva cuando se aplica de forma consistente, no solo cuando el calendario se complica. Adoptar estos hábitos en los días tranquilos es lo que permite mantenerlos cuando la carga de trabajo aumenta. Un emprendedor que planifica en los momentos de menor presión estará mejor preparado para responder cuando lleguen los pedidos urgentes, los imprevistos o las semanas de alta demanda.
La organización del tiempo no es un fin en sí mismo, sino una herramienta para que el negocio crezca con solidez. Identificar las horas más productivas, mantener la lista de tareas actualizada y evitar la improvisación en las decisiones son hábitos que, con práctica constante, dejan de ser un esfuerzo y se vuelven parte natural del día a día del emprendimiento.
Espero que estos consejos te ayuden a mantener una buena pauta planificativa, y por lo tanto una gestión de tiempo eficiente para alcanzar los objetivos y no desviarse de ellos
¡Recuerda que la rueda ya está hecha, sólo debes organizarte y avanzar!
(Por Saylena Flores)
